ADS-Doc rappresenta una soluzione avanzata per la gestione dei documenti, caratterizzata dalla sua completezza, flessibilità e semplicità di utilizzo. È ideale per chi necessita di uno strumento efficace per archiviare elettronicamente, catalogare, consultare e conservare documenti in conformità alle normative vigenti.
Il suo design modulare consente agli utenti di attivare solo le funzioni di cui hanno bisogno, rendendo il sistema adattabile a imprese di qualsiasi dimensione e settore.
Creato da un’azienda con solida esperienza nell’integrazione di sistemi, ADS-Doc assicura un’elevata capacità di interazione e integrazione con applicazioni di terze parti, semplificando e rendendo automatici i processi di gestione documentale.
Vantaggi della gestione documentale ADS-Doc
- Diminuzione del tempo necessario per trovare i documenti
- Possibilità di localizzare immediatamente ogni documento
- Collegamenti tra documenti in tutte le fasi del processo aziendale
- Incremento dell’efficienza nella gestione delle informazioni
- Protezione degli accessi e monitoraggio delle operazioni sui documenti conservati
- Riduzione del rischio di smarrimento delle informazioni
- Crescita della produttività del personale mediante la riallocazione delle risorse verso attività di maggior valore
- Miglioramento dell’efficienza operativa
- Accesso facilitato anche per gli utenti con disabilità
A questi possono essere aggiunti i vantaggi della conservazione sostitutiva:
- Riduzione delle spese per l’affitto o l’acquisto di spazi dedicati alla conservazione fisica dei documenti, comprese le misure speciali come protezione da alluvioni e incendi.
- Taglio dei costi associati ai materiali di consumo quali carta, toner e scaffalature.
- Diminuzione delle spese per la manutenzione degli apparecchi di stampa.
Ecco la soluzione ADS Doc
Moduli e Funzionalità del software documentale ADS-Doc
ADS-Doc fornisce un insieme di funzioni e strumenti in grado di coprire totalmente i requisiti legati alla gestione documentale. Sviluppato per essere uno strumento di produttività, le potenti interfacce risultano essere familiari agli utenti e di una grande semplicità d’uso.